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本文摘要:一、建设工程文件的观点建设工程文件:是指在工程建设历程中形成的种种形式的信息记载,包罗工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。工程准备阶段文件:是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘探、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

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一、建设工程文件的观点建设工程文件:是指在工程建设历程中形成的种种形式的信息记载,包罗工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。工程准备阶段文件:是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘探、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。监理文件:是指监理单元在工程设计、施工等监理历程中形成的文件:施工文件:是指施工单元在工程施工历程中形成的文件:竣工图:是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工效果的图样:竣工验收文件:是指在建设工程项目竣工验收运动中形成的文件。

建设工程档案:是指在工程建设运动中直接形成的具有归档生存价值的文字、图表、声像等种种形式的历史记载,也可简称为工程档案。建设工程档案资料:是指计划文件资料、建设文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工丈量资料和竣工验收资料、声像资料等资料。资料是一个相对性、动态性极强的观点,外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论其详细是什么,均可视为资料档案是生存备查的历史文件。

档案是由文件(或叫文书)转化而来的。广义的“文件”不仅指通例的机关文书,也包罗技术文件、种种手稿等事情中直接使用的质料。文件转化为档案主要有以下三点条件:(1)管理完毕(或叫处置惩罚完毕)的文件才气作为档案。(2)对日后实际事情和科学研究等运动具有一定查考使用价值的文件,才有须要作为档案生存。

(3)根据一定的纪律生存起来的文件,才气最后成为档案。二、建设工程档案资料的载体档案的纪录手段是多种多样的,除了纸质质料之外,还存在大量其他形式的载体,包罗磁性质料、感光质料和其他合成质料等。

建设工程文件和档案资料的特殊载体档案包罗声像档案、缩微档案和电子档案。建设工程声像档案是竣工档案不行缺少的重要组成部门,是反映建设工程现场原地物、地貌和工程施工主要历程及建成后的建(构)筑物的照片和录音、录像档案。录音、录像档案,是指用专门的器械和质料,接纳录音、录像的方法,记载声音和图像的一种特殊载体的档案,分为机械录音档案(唱片档案)磁带录音档案和磁带录像档案等。

照片档案是指接纳感光质料,使用摄影的方法记载形象的历史记载。电子档案,是指使用盘算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质上的档案,如磁盘、磁带、光盘等。三、建设工程档案资料的特征(1)真实性和全面性(2)疏散性和庞大性(3)继续性和时效性(4)随机性(5)多专业性和综合性四、建设工程档案资料治理意义(1)根据规范的要求积累而成的完整、真实、详细的工程技术资料,是工程竣工验收交付的必备条件:(2)工程技术资料为工程的检查、维护、革新、扩建提供可靠的依据:(3)一个质量及格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字纪录真实可靠的技术资料:(4)对于优良工程的评定,更有赖于技术资料的完整无缺:(5)做好建设工程文件和档案资料治理事情也是项目治理的重要内容:(6)建设工程文件和档案资料是建设单元对建设工程治理的依据。

五、建设工程档案资料治理职责(1)在工程文件与档案的整理立卷、验收移交事情中,建设单元应推行下列职责:①在工程招标及勘探、设计、施工、监理等单元签订协议、条约时,应对工程文件的套数、用度、质量、移交时间等提出明确要求。②收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应举行立卷归档。

③卖力组织、监视和检查勘探、设计、施工、监理等单元的工程文件的形成、积累和立卷归档事情。④收集和汇总勘探、设计、施工、监理等单元立卷归档的工程档案。⑤在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案治理机构对工程档案举行预验收,未取得工程档案验收认可文件的,不得组织工程竣工验收。

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⑥对列入城建档案馆(室)吸收规模的工程,工程竣工验收后的3个月内向当地城建档案馆(室)移交一套切合划定的工程档案。(2)期察、设计、施工、监理等单元应将本单元形成的工程文件立卷后向建设单元移交。(3)建设工程项目实行总承包的,总包单元卖力收集、汇总各分包单元形成的工程档案,并应实时向建设单元移交;各分包单元应将本单元形成的工程文件整理、立卷后实时移交总包单元。

建设工程项目由几个单元承包的,各承包单元卖力收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应实时向建设单元移交。(4)城建档案治理机构应对工程文件的立卷归档事情举行监视、检查、指导。

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在工程竣工验收前,应对工程档案举行预验收,验收及格后,须出具工程档案认可文件。


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